Je hoeft de transacties niet zelf te declareren. Dit wordt automatisch verwerkt en betaald door jouw werkgever. Je bent er echter wel zelf verantwoordelijk voor om vóór het einde van de maand de geregistreerde transacties correct te specificeren (woon-werkverkeer of zakelijk). Dit doe je in het transactieoverzicht in de Gaiyo Portal of direct bij het … Lees meer
Op de Gaiyo Portal vind je een declaratietool die werkt op basis van Google Maps. Deze tool toont de kortste realistische fiscus-proof afstand. Log in op de Gaiyo Portal en selecteer in het Dashboard Ritdeclaratie. Voer alle benodigde gegevens in en selecteer één of meerdere data. *Geef aan of het privé, woon-werkverkeer-verkeer of een zakelijke … Lees meer
Log in op de Gaiyo Portal en selecteer in het Dashboard Declaraties. Selecteer de declaraties die je wilt indienen door deze aan te vinken en klik op Indienen. De declaratie krijgt vervolgens de status ingediend met de betreffende datum. Nadat de declaratie is goed- of afgekeurd, wordt dit zichtbaar in de status.
Het is mogelijk om voor reizen tot maximaal twee maanden terug declaraties aan te maken en in te dienen.
Log in op de Gaiyo Portal en selecteer in het Dashboard Declaraties om jouw declaratieoverzicht in te zien. Kan ik mijn ingediende declaratie wijzigen? Ja. Zolang een declaratie nog niet de status Verwerkt heeft, kan je deze nog wijzigen.
Log in op de Gaiyo Portal en selecteer in het Dashboard Declaraties en klik op een declaratieregel. In de pop-up klik je op wijzig en voer je de wijzigingen door op de invoerpagina. Klik na de wijziging op Opslaan. Let op, het is niet mogelijk om gewijzigde declaraties voor meerdere dagen in te dienen.
Dit is afhankelijk van de salarisadministratie en data van uitbetaling van jouw werkgever. Gaiyo heeft hier geen invloed op.
Log in op de Gaiyo Portal, klik rechts bovenin het scherm op het profielicoontje en selecteer Accountinstellingen. Hier zie je al jouw reisproducten met de nodige handleidingen.
