Gaiyo, hét mobiliteitsplatform voor zakelijk reizen

Q: Is er ook een alles-in-één pakket?

Ja. Met Gaiyo Unlimited heb je alle functies inbegrepen en zijn transactiekosten afgekocht. Dit is het meest complete mobiliteitsplatform voor zakelijk reizen , ideaal voor organisaties die één pakket willen zonder losse modules.

Met Gaiyo Start regel je reizen eenvoudig: één platform voor declaraties en CO₂-rapportage, zonder losse bonnetjes of rompslomp. Of het nu gaat om woon-werkverkeer of klantbezoeken, Gaiyo groeit flexibel mee met jouw organisatie.

Voor organisaties met 100+ medewerkers is er Gaiyo Enterprise: de totaaloplossing die alle reizen registreert en automatisch voldoet aan de CO₂-rapportageplicht.

Begin eenvoudig met Gaiyo Start

Activeer gratis. Voeg add-ons later toe in de Gaiyo portal. Configureer per medewerker, precies wat je nodig hebt.
Zo houd je kosten en beheer overzichtelijk

Gaiyo Start

Gratis + € 0,19 per transactie (excl BTW)

Direct toegang tot het Gaiyo Portal

This is a tooltip
Zelf beheer van gebruikers en instellingen

This is a tooltip
Betaal per transactie: € 0,19

This is a tooltip

Meest gekozen

Gaiyo Report

€ 2,00 per maand per gebruiker (excl BTW)

Declaraties indienen en goedkeuren
CO₂-registratie & duurzaamheidsrapportage
Export naar Finance/HR

Gaiyo Card

€ 1,00 per maand per gebruiker (excl BTW)

OV-reizen met fysieke kaart
Direct gekoppeld aan de mobiliteitsapp
Beheer per medewerker

Gaiyo Charge

€ 1,00 per maand per gebruiker (excl BTW)

Tanken en laden met de Gaiyo Card
Centraal inzicht in brandstof- en laadkosten
Borg bij tanken € 200

Gaiyo Unlimited

€ 6,50 per maand per gebruiker (excl BTW)

Alle functies van Start, Report, Card en Charge
Geen losse transactiekosten
Volledige ontzorging en overzicht

Veelreiziger

Gaiyo Enterprise

voor organisaties met 100+ medewerkers

Voor grotere organisaties is er méér mogelijk dan alleen Gaiyo Start. Met Gaiyo Enterprise krijgen organisaties één compleet mobiliteitsplatform met uitgebreide integratie mogelijkheden. Alle zakelijke reizen, met elk vervoermiddel, worden automatisch geregistreerd en gekoppeld aan declaraties en CO₂-rapportages. Zo wordt administratie eenvoudiger, voldoe je aan de rapportageplicht en krijg je grip op je mobiliteitsbeleid.

Zo werkt het

1. Activeer Gaiyo Start – gratis en direct online.

2. Onderteken digitaal de overeenkomst.

3. Krijg direct toegang tot de Gaiyo Portal.

4. Stel in de Portal per medewerker add-ons in. Je kunt dit altijd aanpassen.

Waarom kiezen voor Gaiyo?

Grip & inzicht

Altijd helder overzicht van kosten, reizen en CO₂-uitstoot.

Flexibel & schaalbaar

Begin met Gaiyo Start en voeg later eenvoudig modules of Enterprise toe.

Eenvoudige administratie

Geen losse bonnetjes meer, alles digitaal in de Gaiyo Portal.

Duurzaam & toekomstbestendig

Ondersteun slimmer en groener reizen en voldoe automatisch aan de CO₂-rapportageplicht.

Slimme mobiliteit voor grote organisaties

Voor grote organisaties is mobiliteit vaak een complex vraagstuk. Onze adviseurs helpen je graag met een oplossing die past bij jouw beleid en ambities. Met Gaiyo krijg je één platform voor al je zakelijke reizen, declaraties en CO₂-rapportages – flexibel, schaalbaar en duurzaam.

Plan een gesprek met onze mobiliteitsexperts en ontdek wat Gaiyo voor jouw organisatie kan betekenen.

Veel gestelde vragen

Wat kost Gaiyo Start?

Gaiyo Start is gratis. Je betaalt alleen €0,19 per transactie (excl BTW). Dit maakt het een laagdrempelig mobiliteitsplatform voor zakelijk reizen, zonder vaste kosten.

Moet ik een contract afsluiten?

Ja. Voor Gaiyo Start en de add-ons sluiten we een digitale overeenkomst af. Dit is nodig zodat wij de gemaakte vervoers- en parkeerkosten voor zakelijk reizen correct bij jouw organisatie kunnen doorbelasten.

Kan ik later extra functies toevoegen?

Zeker. Via het Gaiyo Portal activeer je eenvoudig add-ons per medewerker, zoals CO₂-rapportage & declaraties indienen, een OV-kaart of tanken & laden. Zo stel je jouw zakelijke mobiliteitsoplossing flexibel samen.

Hoe werkt de CO₂-rapportage?

Alle zakelijke reizen worden automatisch geregistreerd. Medewerkers kunnen daarnaast hun overige reizen eenvoudig handmatig registreren in de Gaiyo-app of het Portal. Zo ontstaat een volledig en betrouwbaar overzicht dat voldoet aan de wettelijke CO₂-rapportageplicht.

Is er ook een alles-in-één pakket?

Ja. Met Gaiyo Unlimited heb je alle functies inbegrepen en zijn transactiekosten afgekocht. Dit is het meest complete mobiliteitsplatform voor zakelijk reizen, ideaal voor organisaties die één pakket willen zonder losse modules.

Hoe zit het met privacy en gegevensbeveiliging?

Bij Gaiyo staat veiligheid en privacy voorop. Alle reis- en declaratiegegevens worden versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang, en we voeren regelmatig beveiligingscontroles uit om jouw zakelijke mobiliteitsdata veilig te houden.

Klaar om met Gaiyo aan de slag te gaan?

Kies voor een snelle start of wil je nog wat meer informatie.