De reiskostenvergoeding 2026 stijgt naar €0,25 per kilometer. Deze verhoging van de kilometervergoeding geldt met terugwerkende kracht voor het hele jaar. Maar wat betekent deze nieuwe kilometervergoeding van €0,25 voor werkgevers in de praktijk?
Op het eerste gezicht lijkt dit een kleine wijziging.
In de praktijk heeft het juist impact op beleid, kosten en administratie.
Wat verandert er aan de reiskostenvergoeding in 2026?
De reiskostenvergoeding in 2026 stijgt van €0,23 naar €0,25 per kilometer. Werkgevers mogen dit bedrag onbelast vergoeden, maar zijn niet verplicht om dit volledig door te voeren.
Veel organisaties staan daardoor voor een keuze:
voer je de verhoging volledig door, of kies je voor een gerichte aanpak?
Wat betekent de kilometervergoeding 2026 voor werkgevers?
De nieuwe kilometervergoeding 2026 brengt meer met zich mee dan alleen een hoger bedrag.
Werkgevers krijgen te maken met:
- Aanpassingen in mobiliteitsbeleid
- Stijgende kosten door hogere vergoedingen
- Verschillen tussen medewerkers en functies
Werkgeversvereniging AWVN adviseert om kritisch te kijken naar voor wie de vergoeding echt nodig is. Niet elke medewerker heeft immers dezelfde reisbehoefte.
👉 Dit maakt de wijziging een strategische afweging, geen standaard aanpassing.
Voor wie geldt de reiskostenvergoeding van €0,25?
Niet elke medewerker hoeft automatisch in aanmerking te komen voor de hogere vergoeding.
Denk aan:
- Medewerkers in de buitendienst
- Zorgprofessionals
- Werknemers met veel zakelijke afspraken
Voor deze groepen is een hogere kilometervergoeding logisch.
Voor dagelijks woon-werkverkeer ligt dat vaak genuanceerder.
Woon-werkverkeer vs. zakelijke kilometers
Veel organisaties maken onderscheid tussen:
- Woon-werkverkeer
- Zakelijke kilometers
Dit verschil bepaalt:
- De hoogte van de vergoeding
- De totale kosten voor de organisatie
Daarnaast speelt beleid een rol: wil je autogebruik stimuleren, of juist alternatieven zoals OV en fiets?
Sturen op slimmer reisgedrag
De verhoging naar €0,25 valt samen met een bredere ontwikkeling: slimmer omgaan met mobiliteit.
Steeds meer organisaties kijken naar:
- Meer gebruik van OV
- Thuiswerken
- Fiets- en e-bike regelingen
De vraag is niet alleen wat je vergoedt, maar ook welk gedrag je stimuleert.
Hoe verwerk je de reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht?
De regeling geldt met terugwerkende kracht voor heel 2026. Dit maakt de verwerking complexer.
Werkgevers moeten rekening houden met:
- Herberekeningen van eerdere maanden
- Correcties in administratie en systemen
- Mogelijke impact op payroll en rapportages
👉 Handmatige verwerking is vaak tijdrovend en foutgevoelig.
Waarom dit hét moment is om je mobiliteitsbeleid te herzien
Veel organisaties gebruiken deze wijziging als aanleiding om breder te kijken.
Niet alleen:
“Hoe passen we dit aan?”
Maar vooral:
“Hoe richten we mobiliteit slimmer en toekomstbestendig in?”
Denk aan:
- Meer flexibiliteit voor medewerkers
- Betere grip op kosten
- Minder administratieve last
- Meer inzicht in reisgedrag
Hoe Gaiyo helpt bij de kilometervergoeding 2026
Met Gaiyo kunnen organisaties deze veranderingen eenvoudig en gecontroleerd doorvoeren.
Je kunt:
- Vergoedingen aanpassen (ook met terugwerkende kracht)
- Verschillende regelingen per doelgroep instellen
- Inzicht krijgen in reisgedrag en kosten
- Alle mobiliteit centraal beheren in één platform
Zo maak je van een complexe wijziging een beheersbaar proces.
Conclusie
De verhoging van de reiskostenvergoeding naar €0,25 is meer dan een administratieve update.
Het is een moment waarop werkgevers keuzes moeten maken:
- generiek verhogen
of - gericht sturen op mobiliteit en kosten
Organisaties die dit goed aanpakken, gebruiken deze verandering om hun mobiliteitsbeleid structureel te verbeteren.
Hulp nodig bij het doorvoeren?
Wil je sparren over hoe je dit binnen jouw organisatie slim aanpakt?
👉 Neem contact op via business@gaiyo.com
Veelgestelde vragen over reiskostenvergoeding 2026
Wat is de kilometervergoeding in 2026?
De onbelaste kilometervergoeding in 2026 bedraagt €0,25 per kilometer.
Is de reiskostenvergoeding verplicht voor werkgevers?
Nee, werkgevers bepalen zelf of en hoe zij de vergoeding toepassen.
Geldt de verhoging met terugwerkende kracht?
Ja, de regeling geldt voor het volledige jaar 2026. Zie hier