- 1. Wat moet ik doen als mijn e-mailadres is gewijzigd? Als jouw zakelijke e-mailadres is gewijzigd (bijvoorbeeld door een naamswijziging, migratie of nieuwe werkgever), moet…Meer lezen
- 1. Wat doe ik als mijn wachtwoord verlopen is? Als je wachtwoord voor de accountactivatie of kaartaanvraag is verlopen, kun je dit eenvoudig zelf opnieuw…Meer lezen
- 1. Wat is een Gaiyo Account? Jouw Gaiyo Account is de centrale toegang tot alle zakelijke mobiliteitsdiensten van Gaiyo. Met één account heb je toegang…Meer lezen
- 1. Wat is mijn gebruikersnaam? Jouw gebruikersnaam is het e-mailadres dat jouw werkgever namens jou bij Gaiyo heeft opgegeven. 2. Waar gebruik ik deze gebruikersnaam…Meer lezen
- 1. Wat doe ik als mijn wachtwoord vergeten ben? Als je wachtwoord voor Gaiyo bent vergeten, kun je dit eenvoudig zelf opnieuw instellen. 2. Hoe…Meer lezen
- Gaiyo App Via de Gaiyo App is het aanmaken en indienen van kilometerdeclaraties zeer eenvoudig.Heb je de Gaiyo App nog niet? Download de app via…Meer lezen
- 1. Inloggen Via de Portal Ga naar mijn.gaiyo.com. Log in met je zakelijke Gaiyo Account. Via de App Download en open de Gaiyo App…Meer lezen
- Jouw werkgever heeft het mogelijk gemaakt om via Gaiyo een vergoeding aan te vragen voor een dag thuiswerken. De hoogte van de vergoeding per dag…Meer lezen
- 1. Inloggen Via de Portal Ga naar mijn.gaiyo.com. Log in met je zakelijke Gaiyo Account. Via de App Download en open de Gaiyo App…Meer lezen
- 1. Waar kan ik mijn declaraties indienen? Declaraties kun je eenvoudig indienen via: De Gaiyo Portal: handig voor het beheren van declaraties op je computer…Meer lezen
- Declaraties kun je indienen zowel via de portal als via de Gaiyo app. Gaiyo levert elke maand op een vaste datum alle goedgekeurde declaraties bij…Meer lezen
- 1. Waarom is de reisafstand belangrijk? Voor de berekening van de tegemoetkoming in reiskosten gebruikt de werkgever de reisafstand tussen jouw woning en jouw werklocatie…Meer lezen
- Reizen bekijken Je kunt reizen bekijken via: Gebruikers → open gebruiker Rapporten Rapportages bekijken en downloaden Ga naar Rapporten en kies een rapport, zoals: Factuurspecificatie…Meer lezen
- Manager Rollen instellen Ga naar Gebruikers, open de gebruiker en ga naar Instellingen. In het onderdeel Manager Rollen kun je rechten toekennen: Manager Onkosten Manager…Meer lezen
- Nieuwe gebruiker toevoegen Ga naar Gebruikers en klik op Nieuwe gebruiker. Vul de gegevens in en kies het juiste Reisprofiel. Klik daarna op Bewaar. De…Meer lezen
- Reisprofiel instellen of wijzigen Open de gebruiker via Gebruikers en ga naar Instellingen. Bij het veld Reisprofiel kies je het gewenste profiel. Klik daarna op…Meer lezen
- Gaiyo Card toewijzen Wanneer je een gebruiker een Reisprofiel geeft waarin een kaart is inbegrepen, wordt de Gaiyo Card automatisch besteld en verstuurd. Gaiyo Card…Meer lezen
- Budget instellen Ga naar Gebruikers, open de gebruiker en ga naar Gebruikersbudget. Vul het bedrag in bij Nieuw budget en klik op Bewaar.
- Check-in of check-out gemist De gebruiker ontvangt automatisch een melding bij een gemiste check-in of check-out. De gebruiker kan dit zelf oplossen via uitcheckgemist.nl. Als…Meer lezen
- Wachtwoord opnieuw instellen Open de gebruiker via Gebruikers en klik op “Stel wachtwoord opnieuw in”. De gebruiker ontvangt een e-mail om een nieuw wachtwoord in…Meer lezen
- Declaraties bekijken Ga naar Declaraties in het menu. Hier kun je wisselen tussen: Woon-werkkalender Alle Declaraties Nieuwe declaratie toevoegen Klik rechtsboven op “+ Nieuwe declaratie”.…Meer lezen
- 1. Hoe kan ik inloggen in de Gaiyo Portal? Je logt in met je Gaiyo Account. Dit zijn dezelfde inloggegevens die je ook gebruikt voor…Meer lezen
- (Let op: de kalender is optioneel en niet voor iedere organisatie beschikbaar.) Ga naar Kalender om een weekoverzicht te zien van je registraties. Hier zie…Meer lezen
- Ja dat kan klik hiervoor op het menu (recht boven) en Selecteer Transacties Al je reizen en transacties worden nu getoond en zijn mogelijk al…Meer lezen
- Ga naar “Rapporteer vermiste kaart” in het menu en volg de stappen. Je kaart wordt direct geblokkeerd Er wordt automatisch een nieuwe kaart aangevraagd Je…Meer lezen
- Na het inloggen zie je links het menu met de belangrijkste onderdelen: Kalender – een visueel weekoverzicht van je registraties (optioneel) Declaraties – overzicht van…Meer lezen
- Reisdoel wijzigen Ga naar Transacties en open de reis die je wilt aanpassen. Klik op “Bewerk” bij Reisdoel specificaties en kies de juiste classificatie. Klik…Meer lezen
- Reizen bekijken via Transacties Ga naar Transacties in het menu. Hier zie je een overzicht van al je reizen, inclusief: Datum Product (bijvoorbeeld NS -…Meer lezen
- 1. Hoe kan ik mijn gemaakte reizen in de Gaiyo Portal zien? Door in te loggen op de Gaiyo Portal krijg je toegang tot…Meer lezen
- Het kan voorkomen dat je een reis hebt gemaakt, maar deze nog niet terugziet in je overzicht onder Transacties. Melding in het portal Wanneer je…Meer lezen
- De Gaiyo Portal is jouw persoonlijke online gebruikersomgeving binnen Gaiyo. Het portaal geeft jou in één overzicht toegang tot al jouw mobiliteitsopties, reisgegevens en (indien…Meer lezen
- Op de pagina reisgegevens worden de verschillende uitgave in een totaal bedrag getoond. Onder de uitgaven vallen wellicht ook kosten die niet met jouw budget…Meer lezen
- Reiskosten die geregistreerd worden op jouw Gaiyo Card worden automatisch verrekend met jouw Gaiyo Budget. Het resterende budget per maand en per jaar zie je…Meer lezen
- Maak je naast een budget ook gebruik van kilometerdeclaratie? In dat geval worden de door jouw gedeclareerde kilometers netto door jouw werkgever vergoed. De kosten…Meer lezen
- Met het Gaiyo Budget krijg je van jouw werkgever een maandbudget voor alle zakelijke mobiliteit. In de Gaiyo Portal beheer je zelf het budget waaruit…Meer lezen
- Op basis van afspraken met jouw werkgever maken wij elk jaar, maand of kwartaal een eindafrekening op van jouw budget. Deze eindafrekening wordt verstrekt aan…Meer lezen
- Het Gaiyo Mobility Budget is een fiscaal voordelig alternatief voor de leaseauto, waarbij je jouw budget zelf beheert en van waaruit jouw reiskosten worden betaald.
- Het Gaiyo Budget kent veel voordelen voor jou als Gaiyo User. Geen fiscale bijtelling op het Gaiyo Budget. Volledige vrijheid en flexibiliteit in de wijze…Meer lezen
Veelgestelde vragen
Vraag het aan Gaiyo
Kun je je antwoord niet vinden? Stel je vraag snel in de chat.
Niet gevonden wat je zocht?
Stel je vraag via het formulier, ons team helpt je graag verder.