Zakelijk mobiliteitsplatform voor bedrijven en overheden

Q: Bieden jullie integratie met HR- of payrollsystemen zoals AFAS, SAP of Exact?

Ja, Gaiyo Enterprise ondersteunt koppelingen met HR- en payrollsystemen om reiskostenbeheer, declaraties en facturatie geautomatiseerd uit te voeren. Zo verminder je handmatige administratie aanzienlijk.

Q: Kunnen we aparte facturatie per kostenplaats, afdeling of bedrijfseenheid krijgen?

Ja, het is mogelijk om facturen gesplitst te ontvangen op basis van kostenplaatsen, afdelingen of bedrijfseenheden. Dit biedt Finance en Inkoop volledige controle over toewijzing van mobiliteitskosten.

Q: Wat zijn de mogelijkheden voor CO₂-rapportage en duurzaamheid?

Gaiyo Enterprise biedt realtime dashboards en rapportages met inzicht in CO₂-uitstoot per medewerker, afdeling of organisatie. Dit ondersteunt bij ESG- of CSRD-verplichtingen en duurzaamheidsbeleid.

Q: Kunnen we beleidsregels, budgetten en toegangsrechten per medewerker of team instellen?

Absoluut, jullie bepalen welke vervoersdiensten beschikbaar zijn, welke vergoedingen gelden, en stelt budgetten en beleid in per medewerker, team of organisatie-onderdeel. Zo blijft beleid afgestemd op jullie organisatie.

Q: Wat doen jullie aan veiligheid en privacy van medewerkersgegevens?

Privacy en security staan bij Gaiyo hoog in het vaandel. We zijn ISO27001 gecertificeerd. We werken conform de AVG, hanteren ‘privacy by design’ principes en zorgen voor veilige opslag & verwerking van gegevens. Tevens bieden wij Single Sign-On (SSO) integratie voor veiligheid en gemak.

Q: Hoe detecteren jullie onrechtmatig gebruik of afwijkingen in mobiliteitsgedrag?

We bieden rapportages en inzicht in ritten, gedrag en gebruik. Jullie kunnen spelregels instellen en monitoren, afwijkingen signaleren via data-(automatische)analyses en rapportages. Dit geeft Inkoop/Finance & HR real-time zicht op compliance.

Integreer alle vormen van reizen – van OV tot deelauto’s – in één oplossing. Minder administratie voor HR & Finance, meer inzicht voor Inkoop en duurzaamheid.

Waarom kiezen voor Gaiyo Enterprise?

De voordelen voor jouw organisatie:

Minder administratie – Eén platform voor ritregistratie, declaraties en facturatie.
Grip op kosten – Transparante rapportages voor Finance en Inkoop.
Flexibel en schaalbaar – Van honderden tot duizenden medewerkers of reizigers.
Duurzaam en toekomstbestendig – Inzicht in CO₂-uitstoot en ondersteuning bij ESG- en CSRD-rapportage.
Eenvoudige implementatie – Koppelingen met HR-, Finance- en payrollsystemen.

Gaiyo Enterprise ondersteunt HR- en Finance-teams, inkoopafdelingen, facility managers en overheden in het realiseren van efficiënt en toekomstbestendig mobiliteitsbeleid.

Alle mobiliteit in één platform

Met Gaiyo Enterprise krijgen medewerkers toegang tot:

Openbaar vervoer, deelauto’s, fietsen en scooters
Parkeren, tanken en elektrisch laden
Thuiswerk- en kilometervergoedingen
Eén mobiliteitskaart en app voor al het zakelijke reizen

Voor organisaties betekent dit:

Eén factuur voor alle mobiliteitskosten
Volledige controle via instelbare budgetten en beleidsregels
Automatische ritregistratie en declaraties
Realtime dashboards met inzicht in kosten en CO₂-uitstoot

Functionaliteiten die het verschil maken

Grip op kosten

Alle transacties overzichtelijk in één factuur, eenvoudig te koppelen aan kostenplaatsen.

Reiskostenbeheer

Volledige automatisering van ritregistratie en declaraties (CO₂-WPM).

Flexibiliteit voor medewerkers

Keuzevrijheid in vervoersopties binnen de door de organisatie ingestelde spelregels.

Mobiliteitsbudget

Bepaal per medewerker of team het budget en bewaak de uitgaven.

Compliance & controles

Voorkom misbruik met steekproeven en rapportages op maat.

Voor wie is Enterprise geschikt?

Bedrijven met 100+ medewerkers
Overheden en publieke instellingen met mobiliteitsdoelstellingen
HR- en Finance-teams die administratieve lasten willen verlagen
Inkoopafdelingen die grip willen op mobiliteitscontracten en kosten
Sustainability managers die CO₂- en duurzaamheidsdata nodig hebben

Integraties & maatwerk

Naadloze koppelingen met jouw systemen:

HR & Payroll – AFAS, Exact, NMBRS, SAP, Workday en meer
Finance – gespecificeerde facturen, kostenplaatsen en BTW-overzichten
Single Sign-On – veilig inloggen met Azure AD, Google Workspace en meer
API’s – flexibele integraties met interne systemen

Of je nu werkt in de private sector of binnen de overheid, Gaiyo sluit aan op jouw digitale omgeving.

Gaiyo Enterprise helpt organisaties én overheden bij het realiseren en rapporteren van een duurzaam mobiliteitsbeleid.

Duurzaamheid & innovatie

Gedetailleerde CO₂-rapportages per medewerker, team of organisatie
Ondersteuning voor CSRD- en ESG-verplichtingen
Mogelijkheid om duurzame reisopties te stimuleren met beleid of incentives
Voortdurende uitbreiding van mobiliteitsaanbieders en innovatieve functies

Inzicht & rapportages

Realtime dashboards met gebruik, kosten en CO₂-uitstoot
Rapportages op maat voor Finance, HR, Inkoop en duurzaamheid
Ondersteuning bij verplichte CSRD- en ESG-rapportages
Grip op mobiliteitsbeleid dankzij transparante data

Maak mobiliteit eenvoudig, duurzaam en schaalbaar

Benieuwd wat Gaiyo Enterprise voor jouw organisatie kan betekenen?

We laten je graag zien hoe je kosten bespaart, processen vereenvoudigt en duurzame mobiliteit stimuleert.

Vul het formulier in en plan eenvoudig een demo met ons team.

Veel gestelde vragen

Bieden jullie integratie met HR- of payrollsystemen zoals AFAS, SAP of Exact?

Kunnen we aparte facturatie per kostenplaats, afdeling of bedrijfseenheid krijgen?

Wat zijn de mogelijkheden voor CO₂-rapportage en duurzaamheid?

Kunnen we beleidsregels, budgetten en toegangsrechten per medewerker of team instellen?

Wat doen jullie aan veiligheid en privacy van medewerkersgegevens?

Hoe detecteren jullie onrechtmatig gebruik of afwijkingen in mobiliteitsgedrag?