Overzicht en beheer
Medewerkersportaal
Beheer je reizen, declaraties, thuiswerkdagen en km’s. Privéreizen blijven privé. Managers hebben extra functies voor rechten, autorisaties en teamrapportages.
Wat kun je in het portaal doen?
Reis- & declaratieoverzicht
Alle zakelijke reizen en declaraties op één plek, direct gekoppeld aan je app.
Thuiswerk- & woonwerkregistratie
Vul eenvoudig je thuiswerkdagen of vaste woon-werkreizen in, bijvoorbeeld via een handige kalender.
Kilometerdeclaraties
Voeg handmatig ritten toe die buiten de app zijn gemaakt.
Huurauto’s & taxi
Wanneer toegestaan door je werkgever kun je direct via de app of het portaal een huurauto of taxi boeken.
CO₂-inzicht
Volg de impact van je reizen en maak duurzame keuzes.
Kaartbeheer
Vraag een pincode opnieuw op, meld een kaart kwijt of defect en regel direct vervanging.
Rechten & upgrades
Sommige functionaliteiten zijn alleen beschikbaar als je daarvoor de rechten hebt gekregen van je werkgever. In het portaal kun je zien welke rechten je hebt. Wil je meer mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld reizen in de eerste klas in de trein, dan kun je dit aanvragen bij je manager. Afhankelijk van het mobiliteitsbeleid betaalt de werkgever of de werknemer het eventuele prijsverschil.
Extra functies voor managers
Medewerkersbeheer
Medewerkers aan- of afmelden, rechten instellen en in-/uitdienst data vastleggen.
Rechtenbeheer
Bepaal welke functies/opties medewerkers mogen gebruiken.
Autoriseren
Keur boekingen of declaraties waar nodig goed.
Rapportages & statistieken
Inzicht in gebruik, kosten en CO₂ van je team.
Transparantie & governance
Stuur op beleid en budget, met behoud van gebruiksgemak.
In de praktijk
Een veelgebruikte portaal functie is de woonwerk-kalender. Met een paar klikken vul je je thuiswerkdagen en vaste woon-werkdagen voor de hele maand in. Declaraties voor thuiswerkvergoedingen en reiskosten worden dan automatisch verwerkt.
“Vroeger was ik iedere week bezig om mijn woon-werkritten handmatig door te geven. Nu vul ik in één keer de kalender in, en is mijn declaratie voor de hele maand geregeld. Het scheelt enorm veel tijd en gedoe.”
Veel gestelde vragen
Log direct in op het medewerkersportaal
Werk je liever op een groter scherm of wil je specifieke zaken regelen? Het portaal staat voor je klaar.
Alles komt samen in jouw portaal
Het portaal werkt naadloos samen met de app en de mobiliteitskaart.