Ja, dat is mogelijk. Gaiyo ondersteunt gesplitste facturatie per entiteit, bedrijfsonderdeel of kostenplaats. Zo kun je de kosten voor mobiliteit eenvoudig toewijzen aan de juiste interne budgetten of administratiestructuren. Of het nu gaat om meerdere bv’s, afdelingen of kostenplaatsen binnen één organisatie: wij zorgen ervoor dat de facturatie aansluit op jullie interne structuur. Je hoeft … Lees verder
Ja, Gaiyo ondersteunt koppelingen met HR- en payrollsystemen om processen rondom mobiliteit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. We bieden diverse integratieopties, afgestemd op de systemen die jouw organisatie gebruikt. Bijvoorbeeld via een API-koppeling, waarmee mutaties zoals in- en uitdiensttreding automatisch worden verwerkt. Ook kunnen we periodieke exportbestanden uitlezen en verwerken – zoals medewerkersgegevens, kostenplaatsen … Lees verder
Ja, dat kan – en volledig privacyvriendelijk. Via de Gaiyo App kunnen medewerkers bij elke rit eenvoudig aangeven of het gaat om een zakelijke, woon-werk of privéreis. Deze keuze bepaalt niet alleen de verwerking, maar ook de betaling en zichtbaarheid van de rit. Privéreizen worden automatisch afgerekend vanuit de persoonlijke wallet van de medewerker, dus … Lees verder
Ja, Gaiyo biedt een complete oplossing voor het declareren van reiskosten, kilometers en thuiswerkdagen. Als werkgever stel je zelf de vergoedingen vast op basis van je mobiliteitsregeling. Wij richten dit vervolgens volledig in binnen het platform. Wil je bijvoorbeeld fietsen extra stimuleren of een andere vergoeding bieden voor thuiswerkdagen? Geen probleem – Gaiyo ondersteunt variabele … Lees verder
Ja, dat kan. Voor organisaties met veel medewerkers of complexe mobiliteitsvragen kan een pilot juist een slimme eerste stap zijn. Samen met een geselecteerde groep gebruikers testen we in de praktijk hoe Gaiyo aansluit op jullie wensen en processen. Een pilot helpt bij het creëren van draagvlak, het verzamelen van waardevolle feedback en het optimaliseren … Lees verder
Ja, zeker. Gaiyo helpt organisaties graag bij het optimaliseren van hun mobiliteitsbeleid. In een vrijblijvende kennismaking bespreken we hoe jouw huidige mobiliteitsregeling is ingericht, welke reisbewegingen dominant zijn en welke ambities of uitdagingen er liggen. Als we samen verder gaan, voeren we een mobiliteitsscan uit. We analyseren het reisgedrag, de kosten, vergoedingen en systemen die … Lees verder
Bij Gaiyo staat privacy voorop. We werken volledig volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hanteren de principes van privacy by design en privacy by default. Dat betekent dat we alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn, en uitsluitend voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Zakelijke mobiliteit en privégebruik worden strikt van elkaar gescheiden. Privéreizen … Lees verder
Bij Gaiyo staat informatiebeveiliging centraal. Als mobiliteitsplatform verwerken we privacygevoelige gegevens van medewerkers en organisaties – en dat vereist zorgvuldigheid, transparantie en controle. Daarom zorgen we ervoor dat altijd helder is welke gegevens we verwerken, waar die worden opgeslagen, wie erbij kan en met welk doel. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang, en uitsluitend wanneer dat … Lees verder
Gemakkelijk inloggen scheelt voor medewerkers weer gedoe. Daarom bieden we gebruikers van Gaiyo een Single Sign-On (SSO) oplossing aan. Met je zakelijke account van je werkgever slechts één keer inloggen werkt dan ook bij Gaiyo. Een veelgebruikte methode hiervoor werkt via AzureAD. Meer weten over hoe we SSO voor jouw medewerkers mogelijk maken? Neem contact … Lees verder
Fiscaliteit is een belangrijk en ook ingewikkeld onderwerp. Diverse keuzes in een mobiliteitsregeling hebben telkens andere gevolgen voor de fiscale verrekening en daarmee ook voor de bruto/netto vergoeding voor medewerkers. Mobiliteitsbudgetten, de hoogte van de kilometervergoedingen, evt. een OV abonnement via de Gaiyo Card en mogelijke bijtelling van leaseauto of privé gebruik van een poolauto; … Lees verder
