CO2-registratie
Organisaties met meer dan 100 medewerkers houden vanaf 1 juli 2024 de reizen van werknemers en de CO2-uitstoot per reis bij. Een flinke administratieve uitdaging. Hoe pakt jouw organisatie dit aan?
Voldoe aan de registratieplicht met Gaiyo.
Met Gaiyo kun je alle reisbewegingen inclusief CO2-uitstoot met allerlei vormen van vervoer registreren. Al deze informatie wordt volgens de AVG-regels verzameld en in één duidelijk overzicht gezet. Dit leveren we bij je aan zodat je dit op de juiste manier kunt indienen bij het e-loket van het Rijk. Stimuleer duurzame mobiliteit, bespaar tijd en bied optimale service aan werknemers, terwijl je voldoet aan de wettelijke eisen.
Gaiyo helpt je met de verplichte registratie
Als organisatie wil je mogelijk de administratieve taken die de CO2-maatregelen met zich meebrengen optimaliseren of vergemakkelijken. Gaiyo kan je hierbij helpen.
Wil je weten wat beter kan? Of ben je al goed op weg en loop je tegen bepaalde zaken aan? Plan een afspraak in met onze Sustainable Mobility Consultant.
Alles in één
- Voer een eigen gekozen mobiliteitsbeleid uit
- Modern werkgeverschap vormgegeven
- Processen en regelgeving goed implementeren
Handige extra’s
- Alles in één app en zakelijke kaart voor jouw medewerkers, met één account
en reizen op rekening - Veel keuzevrijheid: alle soorten mobiliteit beschikbaar én parkeren
- Ook privégebruik: Vooraf onderscheid maken tussen privé en zakelijk reizen
Waar moet je op letten bij het registreren van zakelijke mobiliteit?
De declaraties van reiskosten van medewerkers kunnen betrekking hebben op diverse vervoermiddelen, zoals (pool)auto’s, (deel)fietsen/scooters en het openbaar vervoer. Om aan de rapportageverplichtingen te voldoen, moet je over de juiste gegevens te beschikken.
Deze gegevens moeten gedetailleerd genoeg zijn en in elk geval bestaan uit: het aantal gereden kilometers per vervoermiddel en brandstoftype. Daarmee kun je een overzicht genereren van het totale aantal zakelijke kilometers en de CO2-uitstoot. Het systeem of de software waarmee je declaraties verwerkt moet deze gegevens kunnen verzamelen en vastleggen. Registreren via Gaiyo betekent een geintegreerd platform voor duurzame mobiliteit waarmee je alles goed hebt ingericht voor de jaarlijkse rapportageverplichting.
Ja, ik wil hulp bij mijn CO2-registratie
Ja, ik wil hulp bij mijn CO2-registratie
We laten je graag zien hoe het werkt. Neem contact met ons op via dit formulier.
