Alternatief voor NS Business Card | Gaiyo Zakelijke Mobiliteitskaart

Waarom overstappen van de NS Business Card naar Gaiyo?

Veel bedrijven zoeken naar een alternatief voor de NS Business Card dat beter past bij hybride werken en duurzaam mobiliteitsbeleid. Gaiyo biedt dat alternatief en meer:

Met de Gaiyo Mobiliteitskaart:

  • Regel je álle zakelijke mobiliteit in één platform
  • Combineer OV, deelauto’s, deelfietsen (w.o. de OV-fiets) en parkeren
  • Krijg toegang tot de Gaiyo App én het Mobiliteitsportaal
  • Verwerk reiskosten en thuiswerkdagen automatisch
  • Reis eenvoudig eventueel zonder kaart met e-tickets

En dat zonder complexe contracten of lange implementaties. Aanvragen kan binnen enkele minuten.

Zo werkt het met Gaiyo

  1. Vraag een Gaiyo account aan voor jouw bedrijf
  2. Binnen 48 uur krijg je toegang tot de Gaiyo Management Portal
  3. Maak Gaiyo accounts aan voor de medewerkers in de portal en bestel de Gaiyo mobiliteitskaarten
  4. Reizen zonder kaart? Geen probleem, e-tickets zijn meteen beschikbaar
  5. Aanvullende diensten aanzetten, met 1 klik geregeld.
  6. Alle kosten, ritten en CO₂-uitstoot worden automatisch geregistreerd
  7. HR krijgt inzicht, medewerkers gemak iedereen blij

Vergelijk Gaiyo met de NS Business Card

FunctieNS Business cardGaiyo
Alleen OV-dekkingMultimodaal inclusief deelvervoer
Mobiliteitsapp voor gebruikersBeperkt tot OVIncl. reisoverzicht & declaraties
Reizen zonder fysieke kaartDirect starten met e-tickets
Inzicht in CO₂-uitstootRapportages & dashboards
Ondersteuning voor HR & FinanceBeperktPortal met filters, exports & budgetbeheer
Realtime declaratie & vergoedingZowel via de App als de Portal
Integratie met HR & Finance systemenEenvoudig te koppelen aan elk systeem
Mobiliteitsapp voor mobiliteitskaart

Wat maakt Gaiyo uniek voor werkgevers?

Snelle onboarding
Binnen 48 uur live, ook zonder mobiliteitskaart (via e-ticket)
Eén platform, alle vervoer
Van trein tot deelauto en parkeren. Gaiyo is écht multimodaal
Volledig declaratieproces
Inclusief thuiswerkvergoeding, woon-werk en mobiliteitsbudget
Volledige controle voor HR & Finance
Met filters, CO₂-dashboard, kostenexport en rapportage
Flexibel & schaalbaar
Voeg medewerkers toe of verwijder ze eenvoudig

Al meer dan 200 bedrijven gingen je voor

Van consultancy tot bouwbedrijven – steeds meer organisaties stappen over op Gaiyo voor flexibele, duurzame mobiliteit. Wil jij het ook proberen?

Vraag nu een Gaiyo account aan

Klaar om te starten? Vul het formulier in en binnen 48 uur zijn je medewerkers mobiel.

Voor elke organisatie geschikt

Gaiyo is hét alternatief voor de NS Business Card. Met meer flexibiliteit, realtime inzicht en ondersteuning voor moderne mobiliteitsbehoeften. Of je nu op zoek bent naar een zakelijke mobiliteitskaart, een app voor reiskostenbeheer of een duurzamer mobiliteitsbeleid – met Gaiyo zit je goed.

Meer weten? Plan een demo in.

Wil je zien hoe Gaiyo werkt in jouw situatie?
Vraag een vrijblijvende demo aan of download onze brochure “Slimme Mobilitiet. Compleet geregeld”.

Veelgestelde vragen van werkgevers

  • Ja, Gaiyo biedt je ook eigen poolauto’s en/of poolfietsen, naast de al direct beschikbare publieke deelmobiliteit. Heb je al poolauto’s of -fietsen, dan kunnen we…Meer lezen
  • Gemakkelijk inloggen scheelt voor medewerkers weer gedoe. Daarom bieden we gebruikers van Gaiyo een Single Sign-On (SSO) oplossing aan. Met je zakelijke account van je…Meer lezen
  • Ja, Gaiyo biedt een complete oplossing voor het declareren van reiskosten, kilometers en thuiswerkdagen. Als werkgever stel je zelf de vergoedingen vast op basis van…Meer lezen
  • Bij Gaiyo staat privacy voorop. We werken volledig volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hanteren de principes van privacy by design en privacy by…Meer lezen
  • Voorkomen is beter dan genezen. Voorkomen is in dit geval vooraf goed uitleggen aan medewerkers wat de spelregels binnen de mobiliteitsregeling zijn. Uiteraard kunnen we…Meer lezen
  • Fiscaliteit is een belangrijk en ook ingewikkeld onderwerp. Diverse keuzes in een mobiliteitsregeling hebben telkens andere gevolgen voor de fiscale verrekening en daarmee ook voor…Meer lezen
  • Ja, dat kan. Bedrijventerreinen zijn vaak met de auto wel goed bereikbaar, maar de aansluiting op het openbaar vervoer kan beter. Juist met de combinatie…Meer lezen
  • Ja, dat is mogelijk. Je eigen mobiliteitsregeling is daarin het vertrekpunt. We vertalen die naar ons systeem, met de juiste instellingen en toegang per gebruiker,…Meer lezen
  • Ja, dat kan. Voor organisaties met veel medewerkers of complexe mobiliteitsvragen kan een pilot juist een slimme eerste stap zijn. Samen met een geselecteerde groep…Meer lezen
  • Ja, Gaiyo ondersteunt koppelingen met HR- en payrollsystemen om processen rondom mobiliteit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. We bieden diverse integratieopties, afgestemd op de…Meer lezen
  • Ja, zeker. Gaiyo helpt organisaties graag bij het optimaliseren van hun mobiliteitsbeleid. In een vrijblijvende kennismaking bespreken we hoe jouw huidige mobiliteitsregeling is ingericht, welke…Meer lezen
  • Ja, dat kan – en volledig privacyvriendelijk. Via de Gaiyo App kunnen medewerkers bij elke rit eenvoudig aangeven of het gaat om een zakelijke, woon-werk…Meer lezen
  • Ja, dat is mogelijk. Gaiyo ondersteunt gesplitste facturatie per entiteit, bedrijfsonderdeel of kostenplaats. Zo kun je de kosten voor mobiliteit eenvoudig toewijzen aan de juiste…Meer lezen
  • Bij Gaiyo staat informatiebeveiliging centraal. Als mobiliteitsplatform verwerken we privacygevoelige gegevens van medewerkers en organisaties – en dat vereist zorgvuldigheid, transparantie en controle. Daarom zorgen…Meer lezen
  • In het artikel ‘Klaar voor CO₂-registratieplicht (WPM)? Gaiyo helpt je vooruit’ hebben wij alles voor je op een rij gezet.
  • De CO2-registratieplicht komt eigenlijk neer op het registreren van kilometers van zakelijke reizen en mogelijk ook woon-werkverkeer. Jouw medewerkers kunnen met de Gaiyo App hun…Meer lezen
  • Je krijgt van ons altijd alle beschikbare details van een reistransactie in een maandelijks overzicht (behalve van de privé ritten natuurlijk). Deze transactieoverzichten kun je…Meer lezen