1. Wat houdt de WPM (Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit) in?
Sinds 1 juli 2024 geldt de WPM: bedrijven met 100 of meer medewerkers zijn verplicht de CO₂‑gerelateerde gegevens rond woon‑werk en zakelijke mobiliteit te registreren. De registratie betreft:
- Het totaal aantal afgelegde kilometers.
- Uitgesplitst per vervoermiddel én brandstoftype (auto, fiets, OV, elektrisch enz.) RVO.nl.
De registratie voor 2024 moest uiterlijk 30 juni 2025 zijn ingediend via het digitale portaal van de RVO. Je mag rapporteren over het hele jaar of alleen het tweede halfjaar.
Voor de jaren na 2024 geldt dat je jaarlijks rapporteert over het volledige voorgaande jaar, met peildatum 1 januari (RVO.nl).
Waarom? De overheid wil monitoren of de CO₂-uitstoot voldoende daalt om het doel van 1,5 megaton reductie in 2030 te halen. Bij onvoldoende daling kan vanaf 2026 een individuele norm worden ingesteld.
2. Wat moet je als bedrijf concreet doen?
a) Wie valt onder de WPM?
- Bedrijven met ≥100 werknemers (minimaal 20 uur/week) op de peildatum.
- Uitzendkrachten, gedetacheerden en zzp’ers tellen niet mee.
b) Te registreren gegevens per werknemer:
- Kilometers: woon‑werk en zakelijk verkeer.
- Vervoermiddel en brandstoftype per rit.
- CO₂‑uitstoot wordt automatisch berekend via het RVO‑formulier.
c) Dashboard en indienen:
- Verzamel gegevens via declaratiemodule, apps of systemen.
- Dien aan via het RVO‑portaal.
3. Wat zijn de voordelen?
- Inzicht en sturing: Je ziet waar de meeste CO₂ vandaan komt en kunt gerichte maatregelen treffen.
- Reputatie en ESG: Verduurzaming versterkt je imago bij investeerders en klanten.
- Operationele efficiency: Automatiseren van ritregistratie bespaart tijd en vermindert fouten.
- Behoefte aan individuele norm voorkomen: Bij collectief dalende uitstoot blijft het voorlopig bij rapportage.
4. Hoe kan Gaiyo je ondersteunen?
- Gebruiksvriendelijke mobiliteitsapp: Medewerkers registreren realtime vervoermiddel, brandstof en kilometers.
- Declaratiemodule op maat: Integreer CO₂‑data naadloos in declaratieprocessen.
- Smart Dashboard: Direct inzicht in CO₂‑bijdrage en trends, afgestemd op RVO‑vereisten.
- Privacy‑proof en AVG‑conform: Volledig volgens wet- en regelgeving.
- Toekomstbestendig: Het systeem is flexibel voor aankomende vereenvoudigingen en regelgeving zoals voorgesteld door minister Beljaarts.
5. Praktische stappenplan voor Gaiyo-klanten
| Stap | Actie |
|---|---|
| 1. Analyse | Bepaal of je onder de verplichting valt (≥100 medewerkers). |
| 2. Voorbereiding | Bepaal huidige mobiliteitsregistratie en data-gap. |
| 3. Implementatie | Rol de Gaiyo-app en declaratiemodule uit. |
| 4. Test & informeer | Train medewerkers en test op volledigheid. |
| 5. Rapportage | Verzamel data en dien rapportage in via RVO. |
| 6. Optimalisatie | Gebruik dashboards voor duurzame mobiliteitsstrategie. |
Wil je ontdekken hoe jouw organisatie eenvoudig voldoet aan de CO₂-registratieplicht (WPM) én direct inzicht krijgt in haar Green Impact? Neem contact op met ons team via gaiyo.com of stuur een e-mail naar sales@gaiyo.com.