Overzicht en beheer

Medewerkersportaal

Beheer je reizen, declaraties, thuiswerkdagen en km’s. Privéreizen blijven privé. Managers hebben extra functies voor rechten, autorisaties en teamrapportages.

Wat kun je in het portaal doen?

Reis- & declaratieoverzicht

Alle zakelijke reizen en declaraties op één plek, direct gekoppeld aan je app.

Thuiswerk- & woonwerkregistratie

Vul eenvoudig je thuiswerkdagen of vaste woon-werkreizen in, bijvoorbeeld via een handige kalender.

Kilometerdeclaraties

Voeg handmatig ritten toe die buiten de app zijn gemaakt.

Huurauto’s & taxi

Wanneer toegestaan door je werkgever kun je direct via de app of het portaal een huurauto of taxi boeken.

CO₂-inzicht

Volg de impact van je reizen en maak duurzame keuzes.

Kaartbeheer

Vraag een pincode opnieuw op, meld een kaart kwijt of defect en regel direct vervanging.

Rechten & upgrades

Sommige functionaliteiten zijn alleen beschikbaar als je daarvoor de rechten hebt gekregen van je werkgever. In het portaal kun je zien welke rechten je hebt. Wil je meer mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld reizen in de eerste klas in de trein, dan kun je dit aanvragen bij je manager. Afhankelijk van het mobiliteitsbeleid betaalt de werkgever of de werknemer het eventuele prijsverschil.

Extra functies voor managers

Medewerkersbeheer

Medewerkers aan- of afmelden, rechten instellen en in-/uitdienst data vastleggen.

Rechtenbeheer

Bepaal welke functies/opties medewerkers mogen gebruiken.

Autoriseren

Keur boekingen of declaraties waar nodig goed.

Rapportages & statistieken

Inzicht in gebruik, kosten en CO₂ van je team.

Transparantie & governance

Stuur op beleid en budget, met behoud van gebruiksgemak.

In de praktijk

Een veelgebruikte portaal functie is de woonwerk-kalender. Met een paar klikken vul je je thuiswerkdagen en vaste woon-werkdagen voor de hele maand in. Declaraties voor thuiswerkvergoedingen en reiskosten worden dan automatisch verwerkt.

“Vroeger was ik iedere week bezig om mijn woon-werkritten handmatig door te geven. Nu vul ik in één keer de kalender in, en is mijn declaratie voor de hele maand geregeld. Het scheelt enorm veel tijd en gedoe.”

Veel gestelde vragen

Hoe log ik in op het portaal?

Je logt in met je zakelijke e-mailadres en wachtwoord of via Single Sign-On (SSO) als jouw organisatie dit gebruikt.

Zijn mijn privéreizen zichtbaar in het portaal?

Nee. Alleen zakelijke reizen en declaraties worden getoond. Privéreizen betaal je via je persoonlijke wallet en blijven volledig privé.

Welke rechten heb ik en hoe zie ik die?

In het portaal zie je precies welke functies je mag gebruiken, zoals OV-fiets, taxi of huurauto. Deze rechten worden ingesteld door je werkgever.

Kan ik een upgrade (bijvoorbeeld 1e klas reizen) aanvragen?

Ja. Je kunt dit aanvragen bij je manager. Afhankelijk van het mobiliteitsbeleid betaalt de werkgever of jijzelf het eventuele prijsverschil.

Kan ik mijn thuiswerkdagen of woon-werkritten registreren?

Ja. Met de woon-werk kalender registreer je eenvoudig voor een hele maand je thuiswerk- en reisdagen. Declaraties voor vergoedingen lopen automatisch mee.

Wat kunnen managers of HR-medewerkers doen in het portaal?

Zij kunnen medewerkers aan- of afmelden, rechten instellen, in-/uitdienst data vastleggen, declaraties goedkeuren, rapportages bekijken en mobiliteitsbeleid toepassen.

Hoe veilig is mijn data in het portaal?

Alle gegevens worden beveiligd opgeslagen. Werkgevers hebben alleen toegang tot zakelijke gegevens, nooit tot je privéreizen.

Log direct in op het medewerkersportaal

Werk je liever op een groter scherm of wil je specifieke zaken regelen? Het portaal staat voor je klaar.

Alles komt samen in jouw portaal

Het portaal werkt naadloos samen met de app en de mobiliteitskaart.