Zakelijk én privé reizen in één app
Voor Medewerkers:
Zo werkt de Gaiyo-app
Met de Gaiyo-app regel je al je mobiliteit in één overzichtelijke omgeving. Plan en boek eenvoudig je ritten, registreer thuiswerkdagen en laat declaraties automatisch meelopen.
Zakelijk én privé reizen gaat moeiteloos via dezelfde app.
Reizen & boeken
Reizen in al het Openbaar Vervoer
OV Reizen boeken en betalen direct met de app via een QR-code.
Deelmobiliteit
Boek (e-)bikes, scooters en deel- en huurauto’s.
Parkeren
Start en stop parkeersessies via de app. Reserveer een plaats in goedkope parkeergarages.
Tanken & laden (optioneel)
Met de optionele Gaiyo mobiliteitskaart toegang tot vrijwel alle tankstations en laadpunten in Nederland.
Uitgebreide reisplanner
Met deur tot deur alternatieven voor verschillende modaliteiten, gebruikmakend van het beschikbare vervoer op je route.
Rechten & upgrades
Sommige vervoer of functies zijn alleen beschikbaar als je werkgever hiervoor rechten heeft toegekend. In het portaal zie je welke rechten je hebt. Heb je iets anders nodig, zoals bijvoorbeeld reizen in de eerste klas of het boeken van een taxi dan kun je dit aanvragen bij je manager. Afhankelijk van het beleid van je organisatie betaalt de werkgever of de werknemer het verschil.
Declaraties & vergoedingen
Automatische registratie
Ritten die worden uitgevoerd met Gaiyo worden direct vastgelegd en zijn zichtbaar in je overzicht.
Zakelijk of privé
Geef eenvoudig aan bij elke rit of het woon-werk, zakelijk of privé is of laat dit automatisch door Gaiyo bepalen.
Hybride werken
Registreer super eenvoudig thuiswerkdagen en woon-werk met onze week en maand kalenders.
Persoonlijke wallet (privé)
Privéreizen betaal je via je persoonlijke wallet; deze transacties zijn privacy proof en niet zichtbaar voor je werkgever.
Gaiyo App in de praktijk
Met de Gaiyo-app regel je je zakelijke én privéreizen zonder gedoe. Vandaag download je de app en log je in met je werkaccount. Nog dezelfde dag kun je reizen met de trein via QR-code of een deelfiets boeken waar je ook bent. Declaraties? Die lopen automatisch mee, je hoeft niks meer in te vullen. Privégebruik betaal je eenvoudig via je persoonlijke wallet, volledig afgeschermd van je werkgever.
“Voorheen was ik wekelijks bezig met bonnetjes en declaraties. Nu gaat alles automatisch via de app. Ik kan reizen, parkeren én thuiswerkdagen bijhouden in één overzicht. Dat scheelt me zoveel tijd en frustratie!”
Veel gestelde vragen
Je ontvangt van ons een e-mail met een activatielink. Daarmee maak je je zakelijke account aan en kun je direct de app installeren en gebruiken.
Ja, de app ondersteunt alle deelauto’s, (e-)fietsen en scooters die zijn aangesloten. Je kunt dit altijd zakelijk gebruiken, mits je werkgever hiervoor de rechten heeft toegekend.
Ja. Kies tijdens het boeken voor privé en betaal via je persoonlijke wallet. Deze transacties zijn volledig afgeschermd en worden niet met je werkgever gedeeld.
Neem contact op met de Gaiyo supportafdeling via de helpfunctie in de app. Vaak kunnen problemen direct worden opgelost.
Voor het plannen en boeken wel. Als je al een QR-ticket hebt opgehaald, kun je dit ook zonder internet tonen bij controle.
Ja. Je kunt ritten die verkeerd geclassificeerd zijn (bijvoorbeeld zakelijk/privé) achteraf corrigeren in je overzicht, zolang ze nog niet zijn verwerkt in een declaratie.
Wat je gebruikt via de App zie je meteen in je overzicht. Reizen met de kaart tonen wij zodra die bij ons binnen zijn, meestal de volgende dag. Declaraties worden periodiek door je werkgever verwerkt.
Meer dan alleen een app
Met Gaiyo combineer je de app met de mobiliteitskaart en het werknemersportaal voor een complete ervaring.