Zakelijk én privé reizen in één app

Voor Medewerkers:
Zo werkt de Gaiyo-app

Met de Gaiyo-app regel je al je mobiliteit in één overzichtelijke omgeving. Plan en boek eenvoudig je ritten, registreer thuiswerkdagen en laat declaraties automatisch meelopen.
Zakelijk én privé reizen gaat moeiteloos via dezelfde app.

mobiliteitsapp

Reizen & boeken

Reizen in al het Openbaar Vervoer

OV Reizen boeken en betalen direct met de app via een QR-code.

Deelmobiliteit

Boek (e-)bikes, scooters en deel- en huurauto’s.

Parkeren

Start en stop parkeersessies via de app. Reserveer een plaats in goedkope parkeergarages.

Tanken & laden (optioneel)

Met de optionele Gaiyo mobiliteitskaart toegang tot vrijwel alle tankstations en laadpunten in Nederland.

Uitgebreide reisplanner

Met deur tot deur alternatieven voor verschillende modaliteiten, gebruikmakend van het beschikbare vervoer op je route.

Overzicht van boeken, plannen en reizen met de Gaiyo App in OV en met deelmobiliteit

Rechten & upgrades

Sommige vervoer of functies zijn alleen beschikbaar als je werkgever hiervoor rechten heeft toegekend. In het portaal zie je welke rechten je hebt. Heb je iets anders nodig, zoals bijvoorbeeld reizen in de eerste klas of het boeken van een taxi dan kun je dit aanvragen bij je manager. Afhankelijk van het beleid van je organisatie betaalt de werkgever of de werknemer het verschil.

Overzicht van declareren met de Gaiyo App

Declaraties & vergoedingen

Automatische registratie

Ritten die worden uitgevoerd met Gaiyo worden direct vastgelegd en zijn zichtbaar in je overzicht.

Zakelijk of privé

Geef eenvoudig aan bij elke rit of het woon-werk, zakelijk of privé is of laat dit automatisch door Gaiyo bepalen.

Hybride werken

Registreer super eenvoudig thuiswerkdagen en woon-werk met onze week en maand kalenders.

Persoonlijke wallet (privé)

Privéreizen betaal je via je persoonlijke wallet; deze transacties zijn privacy proof en niet zichtbaar voor je werkgever.

Gaiyo App in de praktijk

Met de Gaiyo-app regel je je zakelijke én privéreizen zonder gedoe. Vandaag download je de app en log je in met je werkaccount. Nog dezelfde dag kun je reizen met de trein via QR-code of een deelfiets boeken waar je ook bent. Declaraties? Die lopen automatisch mee, je hoeft niks meer in te vullen. Privégebruik betaal je eenvoudig via je persoonlijke wallet, volledig afgeschermd van je werkgever.

“Voorheen was ik wekelijks bezig met bonnetjes en declaraties. Nu gaat alles automatisch via de app. Ik kan reizen, parkeren én thuiswerkdagen bijhouden in één overzicht. Dat scheelt me zoveel tijd en frustratie!”

Veel gestelde vragen

Hoe krijg ik de app zakelijk geactiveerd?

Je ontvangt van ons een e-mail met een activatielink. Daarmee maak je je zakelijke account aan en kun je direct de app installeren en gebruiken.

Kan ik alle deelmobiliteit boeken en gebruiken via Gaiyo?

Ja, de app ondersteunt alle deelauto’s, (e-)fietsen en scooters die zijn aangesloten. Je kunt dit altijd zakelijk gebruiken, mits je werkgever hiervoor de rechten heeft toegekend.

Kan ik de app ook privé gebruiken?

Ja. Kies tijdens het boeken voor privé en betaal via je persoonlijke wallet. Deze transacties zijn volledig afgeschermd en worden niet met je werkgever gedeeld.

Wat moet ik doen als iets niet werkt of ik een foutmelding krijg?

Neem contact op met de Gaiyo supportafdeling via de helpfunctie in de app. Vaak kunnen problemen direct worden opgelost.

Heb ik internet nodig om te reizen met de app?

Voor het plannen en boeken wel. Als je al een QR-ticket hebt opgehaald, kun je dit ook zonder internet tonen bij controle.

Kan ik declaraties nog zelf aanpassen?

Ja. Je kunt ritten die verkeerd geclassificeerd zijn (bijvoorbeeld zakelijk/privé) achteraf corrigeren in je overzicht, zolang ze nog niet zijn verwerkt in een declaratie.

Wanneer zie ik mijn kosten?

Wat je gebruikt via de App zie je meteen in je overzicht. Reizen met de kaart tonen wij zodra die bij ons binnen zijn, meestal de volgende dag. Declaraties worden periodiek door je werkgever verwerkt.

Meer dan alleen een app

Met Gaiyo combineer je de app met de mobiliteitskaart en het werknemersportaal voor een complete ervaring.