Wanneer is een e-ticket voor de trein geldig?

Een e-ticket voor de trein is alleen geldig onder de volgende voorwaarden: Zorg dus dat je jouw e-ticket én legitimatie bij je hebt tijdens de reis. Zonder geldig identiteitsbewijs kan het ticket als ongeldig worden beschouwd.

Mijn trein staat stil – wat moet ik doen?

Dat is vervelend! Soms komt het voor dat een trein stilvalt door een storing, vertraging of incident. Wat je het beste kunt doen in zo’n situatie, hangt af van de oorzaak en je reisplanning. Voor antwoorden op veelgestelde vragen over stilstaande treinen, vertragingen of andere vervelende situaties tijdens je reis, klik hier. Is er sprake … Lees verder

Wat geldt als geldig legitimatiebewijs bij reizen met een e-ticket?

Wanneer je reist met een e-ticket voor de trein, ben je verplicht om een geldig legitimatiebewijs te kunnen tonen. Dit is nodig om te controleren of jouw naam overeenkomt met de gegevens op het ticket. De identificatieplicht geldt voor iedereen van 14 jaar en ouder. De volgende documenten worden geaccepteerd als geldig legitimatiebewijs: Zorg ervoor … Lees verder

Wat is een e-ticket voor het openbaar vervoer?

Een e-ticket voor het openbaar vervoer is een digitaal treinkaartje dat je vooraf koopt en gebruikt op een specifieke datum, traject en in een gekozen reisklasse. Dit ticket is alleen geldig voor de vervoerder(s) die op het ticket staan vermeld. Een e-ticket enkele reis kan één keer gebruikt worden voor een enkele rit, terwijl een … Lees verder

Kunnen we per bedrijf, bedrijfsonderdeel of kostenplaats een aparte factuur krijgen?

Ja, dat is mogelijk. Gaiyo ondersteunt gesplitste facturatie per entiteit, bedrijfsonderdeel of kostenplaats. Zo kun je de kosten voor mobiliteit eenvoudig toewijzen aan de juiste interne budgetten of administratiestructuren. Of het nu gaat om meerdere bv’s, afdelingen of kostenplaatsen binnen één organisatie: wij zorgen ervoor dat de facturatie aansluit op jullie interne structuur. Je hoeft … Lees verder

Kunnen jullie integreren met ons HR en/of payrollsysteem?

Ja, Gaiyo ondersteunt koppelingen met HR- en payrollsystemen om processen rondom mobiliteit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. We bieden diverse integratieopties, afgestemd op de systemen die jouw organisatie gebruikt. Bijvoorbeeld via een API-koppeling, waarmee mutaties zoals in- en uitdiensttreding automatisch worden verwerkt. Ook kunnen we periodieke exportbestanden uitlezen en verwerken – zoals medewerkersgegevens, kostenplaatsen … Lees verder

Kunnen mijn medewerkers ook privé gebruikmaken van mobiliteitsdiensten?

Ja, dat kan – en volledig privacyvriendelijk. Via de Gaiyo App kunnen medewerkers bij elke rit eenvoudig aangeven of het gaat om een zakelijke, woon-werk of privéreis. Deze keuze bepaalt niet alleen de verwerking, maar ook de betaling en zichtbaarheid van de rit. Privéreizen worden automatisch afgerekend vanuit de persoonlijke wallet van de medewerker, dus … Lees verder

Bieden jullie volledige declaratiemogelijkheden voor reiskosten, kilometers en thuiswerken? Hoe stellen we daar de juiste vergoedingen voor in?

Ja, Gaiyo biedt een complete oplossing voor het declareren van reiskosten, kilometers en thuiswerkdagen. Als werkgever stel je zelf de vergoedingen vast op basis van je mobiliteitsregeling. Wij richten dit vervolgens volledig in binnen het platform. Wil je bijvoorbeeld fietsen extra stimuleren of een andere vergoeding bieden voor thuiswerkdagen? Geen probleem – Gaiyo ondersteunt variabele … Lees verder

Kan ik ook beginnen met een pilot voor een kleine groep medewerkers?

Ja, dat kan. Voor organisaties met veel medewerkers of complexe mobiliteitsvragen kan een pilot juist een slimme eerste stap zijn. Samen met een geselecteerde groep gebruikers testen we in de praktijk hoe Gaiyo aansluit op jullie wensen en processen. Een pilot helpt bij het creëren van draagvlak, het verzamelen van waardevolle feedback en het optimaliseren … Lees verder