Dat is vervelend! Soms komt het voor dat een trein stilvalt door een storing, vertraging of incident. Wat je het beste kunt doen in zo’n situatie, hangt af van de oorzaak en je reisplanning. Voor antwoorden op veelgestelde vragen over stilstaande treinen, vertragingen of andere vervelende situaties tijdens je reis, klik hier. Is er sprake … Lees verder
Wanneer je reist met een e-ticket voor de trein, ben je verplicht om een geldig legitimatiebewijs te kunnen tonen. Dit is nodig om te controleren of jouw naam overeenkomt met de gegevens op het ticket. De identificatieplicht geldt voor iedereen van 14 jaar en ouder. De volgende documenten worden geaccepteerd als geldig legitimatiebewijs: Zorg ervoor … Lees verder
Een e-ticket voor het openbaar vervoer is een digitaal treinkaartje dat je vooraf koopt en gebruikt op een specifieke datum, traject en in een gekozen reisklasse. Dit ticket is alleen geldig voor de vervoerder(s) die op het ticket staan vermeld. Een e-ticket enkele reis kan één keer gebruikt worden voor een enkele rit, terwijl een … Lees verder
Ja, dat is mogelijk. Gaiyo ondersteunt gesplitste facturatie per entiteit, bedrijfsonderdeel of kostenplaats. Zo kun je de kosten voor mobiliteit eenvoudig toewijzen aan de juiste interne budgetten of administratiestructuren. Of het nu gaat om meerdere bv’s, afdelingen of kostenplaatsen binnen één organisatie: wij zorgen ervoor dat de facturatie aansluit op jullie interne structuur. Je hoeft … Lees verder
Ja, Gaiyo ondersteunt koppelingen met HR- en payrollsystemen om processen rondom mobiliteit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. We bieden diverse integratieopties, afgestemd op de systemen die jouw organisatie gebruikt. Bijvoorbeeld via een API-koppeling, waarmee mutaties zoals in- en uitdiensttreding automatisch worden verwerkt. Ook kunnen we periodieke exportbestanden uitlezen en verwerken – zoals medewerkersgegevens, kostenplaatsen … Lees verder
Ja, dat kan – en volledig privacyvriendelijk. Via de Gaiyo App kunnen medewerkers bij elke rit eenvoudig aangeven of het gaat om een zakelijke, woon-werk of privéreis. Deze keuze bepaalt niet alleen de verwerking, maar ook de betaling en zichtbaarheid van de rit. Privéreizen worden automatisch afgerekend vanuit de persoonlijke wallet van de medewerker, dus … Lees verder
Ja, Gaiyo biedt een complete oplossing voor het declareren van reiskosten, kilometers en thuiswerkdagen. Als werkgever stel je zelf de vergoedingen vast op basis van je mobiliteitsregeling. Wij richten dit vervolgens volledig in binnen het platform. Wil je bijvoorbeeld fietsen extra stimuleren of een andere vergoeding bieden voor thuiswerkdagen? Geen probleem – Gaiyo ondersteunt variabele … Lees verder
Ja, dat kan. Voor organisaties met veel medewerkers of complexe mobiliteitsvragen kan een pilot juist een slimme eerste stap zijn. Samen met een geselecteerde groep gebruikers testen we in de praktijk hoe Gaiyo aansluit op jullie wensen en processen. Een pilot helpt bij het creëren van draagvlak, het verzamelen van waardevolle feedback en het optimaliseren … Lees verder
Ja, zeker. Gaiyo helpt organisaties graag bij het optimaliseren van hun mobiliteitsbeleid. In een vrijblijvende kennismaking bespreken we hoe jouw huidige mobiliteitsregeling is ingericht, welke reisbewegingen dominant zijn en welke ambities of uitdagingen er liggen. Als we samen verder gaan, voeren we een mobiliteitsscan uit. We analyseren het reisgedrag, de kosten, vergoedingen en systemen die … Lees verder
Bij Gaiyo staat privacy voorop. We werken volledig volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hanteren de principes van privacy by design en privacy by default. Dat betekent dat we alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn, en uitsluitend voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Zakelijke mobiliteit en privégebruik worden strikt van elkaar gescheiden. Privéreizen … Lees verder
