1. Wat betekent reizen classificeren?
Met classificeren of specificeren geef je aan wat het doel van een reis is. Dit bepaalt hoe de kosten worden verwerkt en eventueel vergoed.
De mogelijke classificaties zijn:
- Zakelijk
- Woon/werk
- Privé
2. Moet ik mijn reizen altijd zelf classificeren?
Dat verschilt per werkgever:
- Automatische classificatie: Sommige werkgevers laten alle reizen automatisch classificeren door het systeem. In dat geval hoef je zelf niets te doen.
- Maandelijkse controle: Andere werkgevers vragen medewerkers om hun reizen eens per maand te controleren. Je ontvangt dan een reminder om je reizen door te nemen en waar nodig aan te passen.
3. Hoe classificeer ik mijn reizen in de Gaiyo Portal?
- Log in op de Gaiyo Portal (mijn.gaiyo.com).
- Ga naar het overzicht van Reizen.
- Selecteer de reis die je wilt classificeren.
- Kies de juiste classificatie (Zakelijk, Woon/werk of Privé).
- Sla de wijziging op.
4. Hoe classificeer ik mijn reizen in de Gaiyo App?
- Open de Gaiyo App.
- Ga naar het menu Reizen.
- Selecteer de betreffende reis.
- Kies de juiste classificatie (Zakelijk, Woon/werk of Privé).
- Bevestig de wijziging.
5. Tot wanneer kan ik mijn reizen aanpassen?
De periode waarin je reizen kunt aanpassen wordt door jouw werkgever bepaald.
- Dit is doorgaans 6 tot 8 weken na de reisdatum.
- Daarna worden alle transacties automatisch definitief verwerkt en kan er niets meer worden gewijzigd.
6. Wat gebeurt er als ik een reis niet classificeer?
- Bij automatische classificatie verwerkt het systeem de reizen volgens de instellingen van jouw werkgever.
- Als je werkgever om een maandelijkse controle vraagt en je niet reageert op de reminder, dan verwerkt het systeem de reizen automatisch volgens de ingestelde standaarden.
Kortom: niet elke medewerker hoeft zelf reizen te classificeren. Of dit wel of niet nodig is, hangt af van de afspraken met jouw werkgever. Waar classificatie verplicht is, heb je meestal 6 tot 8 weken de tijd om je reizen aan te passen.