Hoe kan ik de Manager Rollen instellen of aanpassen?
Manager Rollen instellen Ga naar Gebruikers, open de gebruiker en ga naar Instellingen. In het onderdeel Manager Rollen kun je rechten toekennen: Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.
Archieven: FAQs
Hoe pas ik instellingen en of reisrechten aan?
Reisprofiel instellen of wijzigen Open de gebruiker via Gebruikers en ga naar Instellingen. Bij het veld Reisprofiel kies je het gewenste profiel. Klik daarna op Bewaar. De wijziging is direct actief. Wat is een Reisprofiel? Een Reisprofiel bepaalt: Aanpassingen nodig? Neem contact op met Gaiyo support (business@gaiyo.com)
Hoe meld ik een nieuwe gebruiker aan of pas in gegevens aan van een bestaande gebruiker?
Nieuwe gebruiker toevoegen Ga naar Gebruikers en klik op Nieuwe gebruiker. Vul de gegevens in en kies het juiste Reisprofiel. Klik daarna op Bewaar. De gebruiker ontvangt automatisch een activatiemail. Meerdere gebruikers toevoegen Ga naar Gebruikers → Importeren. Download het sjabloonbestand, vul dit in en upload het bestand. Klik vervolgens op Bevestig. Alle gebruikers ontvangen … Lees verder
Kan ik mijn reizen ook classificeren in de app
Ja dat kan klik hiervoor op het menu (recht boven) en Selecteer Transacties Al je reizen en transacties worden nu getoond en zijn mogelijk al automatisch geclassificeerd op bijvoorbeeld woon-werk of zakelijke reis. Je kan deze classificatie bevestigen of eventueel aanpassen Doe dit voor de datum die staat aangegeven daarna zijn de reizen definitief geclassificeerd … Lees verder
Mijn Gaiyo Card is verloren, gestolen of beschadigd
Ga naar “Rapporteer vermiste kaart” in het menu en volg de stappen.
Vergeten uit te checken of rit is nog niet zichtbaar
Het kan voorkomen dat je een reis hebt gemaakt, maar deze nog niet terugziet in je overzicht onder Transacties. Melding in het portal Wanneer je een check-out mist, zie je bij de betreffende reis een melding “Uitcheck gemist”. Je krijgt hier twee opties: Vergeten uitcheck oplossen Klik op “Meld bij uitcheckgemist.nl” en corrigeer je reis … Lees verder
Hoe werken declaraties in Gaiyo?
Declaraties bekijken Ga naar Declaraties in het menu. Hier kun je wisselen tussen: Nieuwe declaratie toevoegen Klik rechtsboven op “+ Nieuwe declaratie”. Je kunt kiezen uit: Na je keuze wordt het juiste invoerscherm geopend. Woon-werk rit toevoegen Na het kiezen van Woon-werk kom je in het scherm “Nieuwe woon-werk rit”. Hier vul je de benodigde … Lees verder
Kalender gebruiken
(Let op: de kalender is optioneel en niet voor iedere organisatie beschikbaar.) Ga naar Kalender om een weekoverzicht te zien van je registraties. Hier zie je per dag bijvoorbeeld: Dit is de snelste manier om je week te controleren.
Reizen aanpassen (classificeren)
Reisdoel wijzigen Ga naar Transacties en open de reis die je wilt aanpassen. Klik op “Bewerk” bij Reisdoel specificaties en kies de juiste classificatie. Klik daarna op “Bewaar” om de wijziging op te slaan. Waarom classificeren belangrijk is De classificatie bepaalt hoe je reis wordt verwerkt voor: Door je reizen correct te classificeren voorkom je … Lees verder
Reizen bekijken en controleren
Reizen bekijken via Transacties Ga naar Transacties in het menu. Hier zie je een overzicht van al je reizen, inclusief: Klik op een reis om de details te openen. Details van een reis bekijken Wanneer je een reis opent, zie je: Via de knop “Bewerk” kun je de reis aanpassen.