Hoe declareer ik mijn kilometers via de app?

Gaiyo App

Via de Gaiyo App is het aanmaken en indienen van kilometerdeclaraties zeer eenvoudig.
Heb je de Gaiyo App nog niet? Download de app via de App Store of Google Play. 

Nieuwe declaratie aanmaken

Open de Gaiyo App en klik in de rechter bovenhoek op het menu  en kies vervolgens ‘Declaraties’. 

Klik vervolgens op ‘Nieuwe declaratie aanmaken’. En selecteer daarna ‘Reizen’ om een kilometerdeclaratie in te dienen.

Kilometerdeclaratie indienen  

1. Kies de datum van je trip.
2. Kies het vervoermiddel en de aandrijving. 
3. Heb je geen terugreis gemaakt op dezelfde datum? Klik dan ‘Enkele reis’ aan.
4. Voer het gewenste adres in het ‘Vanaf’ of ‘Tot’ veld. Suggesties worden weergegeven terwijl je typt. Kies het adres dat je wilt gebruiken voor je declaratie(s).
5. Na het invoeren van de adressen, berekent het systeem automatisch de afstand voor een (retour)rit.
6. Wanneer je dezelfde reis meerdere dagen maakt, kun je direct aangeven voor welke dagen van de maand dat geldt. Zo kun je bijvoorbeeld in één keer alle werkdagen selecteren.
7. Kies onder ‘Doel’ een van de reistypes voor je declaratie:
   1. Zakelijk
   2. Woon/werk
8. Bij ‘Extra’ kan je (optioneel) nog een Kostenplaats en/of Aanvullende info invullen. 
9. Klik vervolgens op ‘Opslaan’ bovenaan de pagina. Daarna kan je kiezen voor ‘Concept Opslaan’ of meteen al ‘Indienen’.

Declaratie status

Nadat je een declaratie hebt aangemaakt, zie je de declaratieregel terug in jouw declaratieoverzicht onder ‘Declaraties’ in de Gaiyo App. Tevens zie je daar de status van jouw declaratie(s) terug:

• Concept
• Ingediend
• Goedgekeurd
• Afgewezen
• Verwerkt

Gaiyo levert elke maand op een vaste datum alle goedgekeurde declaraties bij jouw werkgever aan. Alleen goedgekeurde declaraties kunnen worden aangeleverd bij jouw werkgever voor uitbetaling.

Je kunt een declaratie indienen door de betreffende declaratie aan te vinken en kies onderin voor ‘Indienen’.

Contact

Vragen

Heb je vragen over het gebruik van kilometerdeclaraties, dan kun je contact opnemen met de customer support van Gaiyo via 0900-6624649 of business-support@gaiyo.com

Privacy en algemene voorwaarden

Kijk voor meer informatie over het Privacybeleid en Algemene Voorwaarden van Gaiyo op www.gaiyo.com