Archives: FAQs

Ja, Gaiyo biedt een complete oplossing voor het declareren van reiskosten, kilometers en thuiswerkdagen. Als werkgever stel je zelf de vergoedingen vast op basis van je mobiliteitsregeling. Wij richten dit vervolgens volledig in binnen het platform. Wil je bijvoorbeeld fietsen extra stimuleren of een andere vergoeding bieden voor thuiswerkdagen? Geen probleem – Gaiyo ondersteunt variabele … Read more

Ja, dat kan. Voor organisaties met veel medewerkers of complexe mobiliteitsvragen kan een pilot juist een slimme eerste stap zijn. Samen met een geselecteerde groep gebruikers testen we in de praktijk hoe Gaiyo aansluit op jullie wensen en processen. Een pilot helpt bij het creëren van draagvlak, het verzamelen van waardevolle feedback en het optimaliseren … Read more

Ja, zeker. Gaiyo helpt organisaties graag bij het optimaliseren van hun mobiliteitsbeleid. In een vrijblijvende kennismaking bespreken we hoe jouw huidige mobiliteitsregeling is ingericht, welke reisbewegingen dominant zijn en welke ambities of uitdagingen er liggen. Als we samen verder gaan, voeren we een mobiliteitsscan uit. We analyseren het reisgedrag, de kosten, vergoedingen en systemen die … Read more

Bij Gaiyo staat privacy voorop. We werken volledig volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hanteren de principes van privacy by design en privacy by default. Dat betekent dat we alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn, en uitsluitend voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Zakelijke mobiliteit en privégebruik worden strikt van elkaar gescheiden. Privéreizen … Read more

Bij Gaiyo staat informatiebeveiliging centraal. Als mobiliteitsplatform verwerken we privacygevoelige gegevens van medewerkers en organisaties – en dat vereist zorgvuldigheid, transparantie en controle. Daarom zorgen we ervoor dat altijd helder is welke gegevens we verwerken, waar die worden opgeslagen, wie erbij kan en met welk doel. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang, en uitsluitend wanneer dat … Read more

Gemakkelijk inloggen scheelt voor medewerkers weer gedoe. Daarom bieden we gebruikers van Gaiyo een Single Sign-On (SSO) oplossing aan. Met je zakelijke account van je werkgever slechts één keer inloggen werkt dan ook bij Gaiyo. Een veelgebruikte methode hiervoor werkt via AzureAD. Meer weten over hoe we SSO voor jouw medewerkers mogelijk maken? Neem contact … Read more

Fiscaliteit is een belangrijk en ook ingewikkeld onderwerp. Diverse keuzes in een mobiliteitsregeling hebben telkens andere gevolgen voor de fiscale verrekening en daarmee ook voor de bruto/netto vergoeding voor medewerkers. Mobiliteitsbudgetten, de hoogte van de kilometervergoedingen, evt. een OV abonnement via de Gaiyo Card en mogelijke bijtelling van leaseauto of privé gebruik van een poolauto; … Read more

Ja, Gaiyo biedt je ook eigen poolauto’s en/of poolfietsen, naast de al direct beschikbare publieke deelmobiliteit. Heb je al poolauto’s of -fietsen, dan kunnen we die ontsluiten via de Gaiyo App door de juiste techniek toe te passen. Wil je starten met eigen poolmobiliteit, dan kunnen we de volledige dienst aanbieden met auto’s en fietsen. … Read more

Ja, dat kan. Bedrijventerreinen zijn vaak met de auto wel goed bereikbaar, maar de aansluiting op het openbaar vervoer kan beter. Juist met de combinatie van deelfietsen of deelscooters in aanvulling op de trein, wordt jouw bedrijventerrein weer aantrekkelijker en reizen alle medewerkers en bezoekers ook net weer duurzamer. Samen met aanbieders kunnen we die … Read more

Je krijgt van ons altijd alle beschikbare details van een reistransactie in een maandelijks overzicht (behalve van de privé ritten natuurlijk). Deze transactieoverzichten kun je eenvoudig zelf in een eigen omgeving importeren en verwerken met andere gegevens om je eigen dashboards bij te houden. Daarnaast ontvang je van ons standaard maandrapportages met daarin overzichten over … Read more