Check-in of check-out gemist De gebruiker ontvangt automatisch een melding bij een gemiste check-in of check-out. De gebruiker kan dit zelf oplossen via uitcheckgemist.nl. Als beheerder hoef je geen actie te ondernemen.
Reizen bekijken Je kunt reizen bekijken via: Rapportages bekijken en downloaden Ga naar Rapporten en kies een rapport, zoals: Klik op Downloaden of open het rapport. Reizen controleren Gebruik rapportages zoals de managementrapportage of exceptie rapportage om afwijkingen te bekijken, zoals:
Wachtwoord opnieuw instellen Open de gebruiker via Gebruikers en klik op “Stel wachtwoord opnieuw in”. De gebruiker ontvangt een e-mail om een nieuw wachtwoord in te stellen. Gebruiker deactiveren Open de gebruiker en klik op “Deactiveer gebruiker”. Kies een datum en klik op Bevestig. De gebruiker verliest direct toegang tot het Gaiyo Portal en kan … Read more
Gaiyo Card toewijzen Wanneer je een gebruiker een Reisprofiel geeft waarin een kaart is inbegrepen, wordt de Gaiyo Card automatisch besteld en verstuurd. Gaiyo Card wijzigen Open de gebruiker en ga naar Instellingen. Pas het Reisprofiel aan en klik op Bewaar. Gaiyo Card verwijderen Open de gebruiker, ga naar Instellingen en kies een Reisprofiel zonder … Read more
Budget instellen Ga naar Gebruikers, open de gebruiker en ga naar Gebruikersbudget. Vul het bedrag in bij Nieuw budget en klik op Bewaar.
Manager Rollen instellen Ga naar Gebruikers, open de gebruiker en ga naar Instellingen. In het onderdeel Manager Rollen kun je rechten toekennen: Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.
Reisprofiel instellen of wijzigen Open de gebruiker via Gebruikers en ga naar Instellingen. Bij het veld Reisprofiel kies je het gewenste profiel. Klik daarna op Bewaar. De wijziging is direct actief. Wat is een Reisprofiel? Een Reisprofiel bepaalt: Aanpassingen nodig? Neem contact op met Gaiyo support (business@gaiyo.com)
Nieuwe gebruiker toevoegen Ga naar Gebruikers en klik op Nieuwe gebruiker. Vul de gegevens in en kies het juiste Reisprofiel. Klik daarna op Bewaar. De gebruiker ontvangt automatisch een activatiemail. Meerdere gebruikers toevoegen Ga naar Gebruikers → Importeren. Download het sjabloonbestand, vul dit in en upload het bestand. Klik vervolgens op Bevestig. Alle gebruikers ontvangen … Read more
Ja dat kan klik hiervoor op het menu (recht boven) en Selecteer Transacties Al je reizen en transacties worden nu getoond en zijn mogelijk al automatisch geclassificeerd op bijvoorbeeld woon-werk of zakelijke reis. Je kan deze classificatie bevestigen of eventueel aanpassen Doe dit voor de datum die staat aangegeven daarna zijn de reizen definitief geclassificeerd … Read more
Ga naar “Rapporteer vermiste kaart” in het menu en volg de stappen.
