Hoe werken declaraties in Gaiyo?

Declaraties bekijken

Ga naar Declaraties in het menu. Hier kun je wisselen tussen:

  • Woon-werkkalender
  • Alle Declaraties

Nieuwe declaratie toevoegen

Klik rechtsboven op “+ Nieuwe declaratie”.

Je kunt kiezen uit:

  • Thuiswerkvergoeding
  • Woon-werk
  • Zakelijke rit
  • Overige onkosten

Na je keuze wordt het juiste invoerscherm geopend.

Woon-werk rit toevoegen

Na het kiezen van Woon-werk kom je in het scherm “Nieuwe woon-werk rit”.

Hier vul je de benodigde gegevens in, zoals datum, traject en afstand.

Klik op “Indienen” om de declaratie op te slaan.

Woon-werk rit opslaan als favoriet

Wanneer je een woon-werk rit toevoegt, kun je onderaan kiezen voor:

  • “Ook als favoriet opslaan?”

Als je deze optie aanvinkt, wordt je rit opgeslagen als favoriet.

Je kunt ook de naam van de favoriet aanpassen, zodat je deze later makkelijk herkent (bijvoorbeeld “Thuis – Kantoor”).

Favoriet gebruiken in de Woon-werkkalender

Heb je een rit als favoriet opgeslagen?

Dan kun je deze eenvoudig opnieuw gebruiken:

  1. Ga naar Declaraties
  2. Open de Woon-werkkalender
  3. Klik op een dag
  4. Kies Woon-werk
  5. Selecteer je favoriet

De gegevens worden automatisch ingevuld.

Thuiswerkdag registreren

Ga naar Declaraties en open de Woon-werkkalender. Klik op een dag en kies “Thuiswerkvergoeding”.

De registratie wordt direct opgeslagen.

Declaraties aanpassen

Open een declaratie via Declaraties of Kalender, pas de gegevens aan en klik op “Bewaar” of “Indienen”.