Declaraties kun je indienen zowel via de portal als via de Gaiyo app.
Gaiyo levert elke maand op een vaste datum alle goedgekeurde declaraties bij jouw werkgever aan.
Alleen goedgekeurde declaraties kunnen worden aangeleverd bij jouw werkgever voor uitbetaling.
Zolang jouw declaraties(s) nog niet zijn ingediend, wordt de status ‘Concept’ getoond.
Kies de gewenste declaratie(s) en biedt middels ‘Indienen’ de declaratie(s) aan ter goedkeuring. Hiermee wordt de status aangepast naar ‘Ingediend’.
Zodra jouw declaratie is beoordeeld, wordt de status aangepast naar ‘Goedgekeurd’ of ‘Afgewezen’.
Indien jouw declaratie is afgewezen, neem dan contact op met je werkgever voor de reden.
Zolang jouw declaraties(s) nog niet ter verwerking zijn aangeboden bij jouw werkgever, kun je de declaratie(s) ongeacht de status verwijderen. Dit geldt dus ook voor ingediende en goedgekeurde declaraties. Selecteer de betreffende declaratie(s) en klik vervolgens op ‘Verwijderen’.