In een vrijblijvende kennismaking leren we graag meer over jouw bedrijf en huidige mobiliteitsregeling. Hoe is die nu globaal opgebouwd, welke reizen worden nu vooral gemaakt en welke kant wil je op? Gaan we dan met elkaar aan de slag, dan kunnen we een uitgebreide mobiliteitsscan doen. We kijken naar het huidige reisgedrag, de reiskosten en vergoedingen en gebruikte systemen. Ook het bekijken van hoe een fietsenstalling en parkeerplek nu functioneert maakt onderdeel uit van de scan. Optioneel is ook een enquête onder medewerkers mogelijk, waarin we vragen naar hun ervaringen en wensen. Met die informatie helpen we je om je mobiliteitsbeleid vorm te geven en te vertalen naar de juiste configuratie van ons systeem. 

Meer weten of direct van start? Neem contact met ons op!

Bestaat jouw organisatie uit veel werknemers en vind je het spannend om in één keer over te gaan? In sommige gevallen biedt een pilot uitkomst. Onze ervaring leert dat je zo snel de eerste stappen zet, samen met je medewerkers. Ook bij een voorgenomen nieuwe mobiliteitsregeling of specifieke vragen kan een pilot net dat beetje comfort geven. Meer weten over hoe we klanten van pilot naar uitrol helpen? Neem hier contact met ons op.

Ja, en zelfs meer. Voor de reiskosten, kilometers en thuiswerken bepaal je als werkgever vanuit je mobiliteitsregeling zelf welke vergoedingen je geeft. We stellen dat in ons platform daarna voor jou in. Zo kun je bijvoorbeeld fietsen stimuleren door daar een hogere vergoeding voor te geven. In de Gaiyo App of in de Portal voeren medewerkers vervolgens hun reizen of thuiswerkdagen in. Voordeel voor jou als werkgever is dat je van alle woon-werk en zakelijke reizen, zowel met declaraties als de direct betaalde reizen via de App of Card, een compleet overzicht krijgt voor de CO2 registratieplicht.

Lees hier meer over onze declaratiemodule.

Ja, en dat ook privacy vriendelijk! Met de Gaiyo App kunnen medewerkers per rit vooraf aangeven of het zakelijk, woon-werk of privé is. In de app of in het portal zie je een overzicht van de gemaakte ritten. Privé ritten betalen medewerkers normaliter uit hun eigen wallet. Deze ritten worden vanwege privacy niet getoond in het werkgeversportaal.

We ondersteunen ook de nieuwe fiscale regeling, waarbij werkgevers hun medewerkers fiscaal vriendelijk gebruik kunnen laten maken van ons OV-abonnement. 

Ja, dat kan. We bieden meerdere mogelijkheden om op directe en eenvoudige wijze gegevens uit te wisselen met een HR systeem, bij in- of uitdienst van een medewerker. Bv. met een API koppeling of frequente exportbestanden die we geautomatiseerd inlezen. Ook met een payrollsysteem kunnen we desgewenst koppelen met frequente bestanden of een API.

Dat kan. Geef dit door aan je contactpersoon bij Gaiyo en wij maken het voor je in orde.

Ja zeker. In heel Nederland kunnen medewerkers gebruikmaken van de Gaiyo App en Card. Van deelvervoer tot parkeren, en van laden tot en met autowassen. In België zijn we aan het groeien en bieden we ook al wat mogelijkheden. Neem hiervoor contact met ons op. 

• Klik in het dashboard op het menu, de drie streepjes rechts boven in.
• Klik vervolgens op "Wallet"
• Klik daarna op "Transacties"
• Hier vind je alle bonnen van je transacties inclusief alle gegevens.

• Beëindig je rit of huur van de fiets of e-bike door op "Beëindig rit" te drukken.
• Je kunt de fiets terugbrengen bij elke terugbrenglocatie, vind er één op de kaart en zorg dat je in het gebied van de hub staat voor je de rit beëindigd.
• Vergrendel het slot van je fiets of e-bike en druk op "Beëindig"...
• ... en je bent klaar!

Het openen en sluiten van de e-bikes kun je doen met de Gaiyo app, zorg voor een verbinding met het internet.

• Open de reservering en klik op "Start de huur". Let op: je dient in de buurt van de fiets te zijn om de reservering te kunnen starten.
• Doorloop de controlevragen en klik op "Begin met rijden".
• Klik op het grijze "Slot" icoontje naast de fiets en klik op openen. 
• Ontgrendel nu het slot of de ketting en je kunt starten met fietsen.
• Ben je gearriveerd op je eindbestemming? Zoek een terugbreng locatie op via de app.
• Klik op "Beeindig de huur", doorloop de controlerevragen en zet je fiets op slot om je reservering te beëindigen.

Je kunt altijd in onze supportartikelen zoeken of het antwoord op je vraag ertussen staat. Niet gevonden? Mail je vraag naar support@gaiyo.com of bel tijdens kantooruren naar 085-2500595.